Все о карточке т 2

Личная карточка работника по форме Т-2

Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц.

Информация в ней разделена на 11 тематических блоков.

Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели.

Характер работы в личной карточке Т-2

Заполняется карточка по форме N Т-2.

При приёме на работу научно-педагогического и научного работника одновременно нужно заполнить и карту по форме N Т-4 .

А при оформлении лиц, замещающих госдолжности государственной службы, необходимо использовать форму N Т-2ГС(МС) . Для того, чтобы правильно её заполнить, кадровому работнику придется собрать сведения о сотруднике.

Информация в личную карточку вносится на основании: В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы.

Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец

Документы, необходимые для заполнения. После увольнения сотрудника карточка храниться на предприятии 75 лет, в случае ликвидации организации данные сведения передаются в архив и продолжают свой срок хранения.

Форма Т-2 включает в себя 11 разделов, которые могут заполняться независимо друг от друга. Личную карту работника следует завести после издания приказа о приеме на работу, точных сроков ее открытия в законодательстве не предусмотрено.

Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника

Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано.

Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в необходимо оставлять незаполненными.

Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя. В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:

1. алфавит (первая буква фамилии работника);
2. табельный номер работника;
3. дату составления личной карточки;
4. номер СНИЛС;
5. вид работы;
6. характер работы;
7. ИНН работника;
8. пол работника.

Основная часть карточки состоит из 11 разделов.

Пошаговая инструкция по заполнению личной карточки Т-2 полезные советы, как избежать типичных ошибок

Работодателю дозволено для удобства вести в электронном виде оборот личных карточек по форме Т-2, почти все современные фирмы используют такую возможность: это практично, в случае надобности, позволяет легко найти требуемые материалы.

Но он обязан иметь их в распечатанном виде на бумажных носителях.

Это аргументировано содержанием в личной карточке полей, предназначенных для подписи работника, а также отвечающего за ее ведение сотрудника кадровой службы.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

паспорт (или иной документ удостоверения личности); 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу. Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала.

Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в необходимо оставлять незаполненными.

Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.

В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:

1. табельный номер работника;
2. пол работника.
3. ИНН работника;
4. характер работы;
5. вид работы;
6. алфавит (первая буква фамилии работника);
7. дату составления личной карточки;
8. номер СНИЛС;

Основная часть карточки состоит из 11 разделов.

паспорт (или иной документ удостоверения личности); 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

Заполнение карточки Т2 (образец)

•При ошибочном заполнении кода классификации форма Т2 считается недействительной, в этом случае требуется завести новую личную карточку.

Зачеркивания, исправления в кодировочной таблице не допускаются. •Изменения в трудовой деятельности или личных данных сотрудника должны своевременно отражаться в Т2. Все внесенные в личную карточку изменения заверяются подписью специалиста отдела кадров.