Требования к кадровым документам
Оглавление:
Требования к оформлению кадровых документов
Лицевой счет по заработной плате Одним из основных, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой контракт (договор). После подписания контракта издается приказ о приеме сотрудника. Заявление работника об увольнении Запись в трудовой книжке Запись в личной карточке ф.Т-2и/или личном деле Приказ по л/с о переводе на другую должность
Требования к оформлению кадровой документации
АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА РАЗНОЕ * организация кадровой работы * задачи кадровой службы * должностные инструкции сотрудников подразделения кадров * нормативные документы для формирования документооборота отдела кадров * перечень необходимых кадровых документов , виды и разновидности кадровой документации * группировка документов в дела требования к оформлению кадровой документации, придание документам юридической силы — Продолжение 1 варианты оформления * подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения * ответственность работодателя за нарушение требований к ведению документации Требование документирования информации по определенным правилам установлено Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции. [18] К обязательным документам для любой организации без исключения относятся: · правила внутреннего трудового распорядка (для составления текста ПВТР) необходимо использовать следующие статьи ТК РФ:
-приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника); -лицевые счета по заработной плате.
Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документов по следующей схеме:
Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой контракт (договор).
Требования к кадровым документам
Перечислим правила оформления. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа и располагают ниже наименования организации.
— код формы документа. 3 . Регистрационный номер . Состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и другое.
Основные требования к оформлению кадровых документов
1.5.
Ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывают руководителю структурного подразделения и сообщают начальнику Управления Общества. 1.6. Права, обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства Общества определяются должностными инструкциями.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ
Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции. [18] К обязательным документам для любой организации без исключения относятся: · правила внутреннего трудового распорядка (для составления текста ПВТР) необходимо использовать следующие статьи ТК РФ:
Требования к оформлению кадровой документации
Требования к оформлению кадровой документации
визита делает недействительным. Например, практически любая справка без печати учреждения будет недействительной.
Трафаретные тексты можно использовать для изготовления однотипных писем, предназначенных для широкого круга адресатов: поздравления сотрудников фирмы с праздником, приглашения на собеседование, подтверждение получения документов и др.
В особую группу можно выделить унифицированные формы документов, используемые в деятельности кадровой службы.
В этих формах последовательно указано, какие показатели и какая информация должна быть отражена.
Особенно тщательно надо подходить к оформлению такого вида документов, как трудовая книжка.