Регистрация писем в делопроизводстве

Регистрация писем в делопроизводстве

Регистрация документов

Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов. ГОСТ определяет Регистрация — запись учетных данных о по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

Иными словами, в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения, которую потом можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением документов.

Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов. ГОСТ определяет Регистрация — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

Иными словами, в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения, которую потом можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением документов.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Соответственно, нецелесообразно регистрировать то, что прислано для ознакомления и не требует ответа или исполнения.

— рекламные материалы (листовки, программы, проспекты); — информационные материалы, присланные в виде копий для ознакомления; — поздравительные письма и телеграммы; Всю входящую корреспонденцию (конверты, пакеты, без конвертов и пр.) должен принимать работник, хорошо знающий структуру компании.

Соответственно, нецелесообразно регистрировать то, что прислано для ознакомления и не требует ответа или исполнения.

— рекламные материалы (листовки, программы, проспекты); — информационные материалы, присланные в виде копий для ознакомления; — поздравительные письма и телеграммы; Всю входящую корреспонденцию (конверты, пакеты, без конвертов и пр.) должен принимать работник, хорошо знающий структуру компании.

Совет 1: Как оформлять исходящую документацию

— номер исходящего; — краткое содержание (заголовок); Совет 2: Как удалить исходящие ссылки на DLE Это объясняется спецификой шаблона, неправильной настройкой сайта или использовании нелицензионной версии DLE.

src=»»>