Исходящие номер письма

Исходящие номер письма

Регистрация исходящих документов

необходимо регистрировать отдельными массивами, начиная новый отсчет порядка номеров с начала каждого года для каждой группы. Наиболее распространенный пример разделения: На бланке письма, бланке приказа или любом другом документе регистрационный номер и дата проставляется в месте расположения данных реквизитов (смотрите образцы бланков). Следующее правило — однократность регистрации каждого письма в день утверждения или подписания документа.

Совет 1: Как оформлять исходящую документацию

— номер исходящего документа; — краткое содержание (заголовок); Совет 2: Как удалить исходящие ссылки на DLE Это объясняется спецификой шаблона, неправильной настройкой сайта или использовании нелицензионной версии DLE.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например «05 июня 2003 г.» Регистрационный (исходящий) номер письма состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению индексом (например, инициалами руководителя направления). Регистрационный номер письма, составленного совместно двумя и более отделами, состоит из регистрационных номеров письма каждого из этих отделов, проставляемых через косую черту.

Документы необходимо регистрировать отдельными массивами, начиная новый отсчет порядка номеров с начала каждого года для каждой группы.

Наиболее распространенный пример разделения: На бланке письма, бланке приказа или любом другом документе регистрационный номер и дата проставляется в месте расположения данных реквизитов (смотрите образцы бланков). Следующее правило — однократность регистрации каждого письма в день утверждения или подписания документа.

Делопроизводство от А до Я

Далее они проходят все необходимые этапы согласований, визирования и утверждения или подписания. Последними этапами в технологии работы с исходящими документами являются их регистрация и отправка.

Отметим основные моменты , на которые необходимо обратить внимание сотрудник службы ДОУ при регистрации отправляемых (исходящих) документов.

Регистрация отправляемых документов осуществляется в компании централизованно в службе ДОУ в день их утверждения или подписания.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Соответственно, нецелесообразно регистрировать то, что прислано для ознакомления и не требует ответа или исполнения. — рекламные материалы (листовки, программы, проспекты); — информационные материалы, присланные в виде копий для ознакомления; — поздравительные письма и телеграммы; Всю входящую корреспонденцию (конверты, пакеты, документы без конвертов и пр.) должен принимать работник, хорошо знающий структуру компании.

— номер исходящего документа; — краткое содержание (заголовок); Совет 2: Как удалить исходящие ссылки на DLE Это объясняется спецификой шаблона, неправильной настройкой сайта или использовании нелицензионной версии DLE.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно